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商会公告
商会印章管理制度
发布时间:2015-3-12 10:33:54 浏览次数:0

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印章使用管理制度
一、总则
1、印章是商会经营管理活动中行使职权,明确商会各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理,关系到商会经营管理活动的开展。为规范商会的管理,维护商会的利益,特制定本管理办法。
2、商会会长授权由商会制定部门全面负责商会的印章管理工作,发放并回收印章,监督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必须由商会确定人员专职负责妥善保管,不得转借他人。
2、公章和法人章由办公室主任负责保管;财务公章和财务法人章由财务经理和会计人员分别保管,涉及到商会利益的重要文件需要用印时要由商会总经理做最后审批。
3、商会建立印章管理登记簿,专人领取和归还印章时按要求在登记簿上予以登记。
3、员工离职时,须办理归还印章手续,作为移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、商会公章商会财务章,各类印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。
2、经办人使用印章时,须填写印章使用登记表,与所需用印的文件一并交商会管理层审核。
3、秘书处负责人审核同意后,需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核后用印,不需要的直接交印章保管人员内办理用印。
4、须经其他部门或逐级审核的,要按程序办理审核并签署意见后,交该印章保管人员办理用印。
5、商会会长商会所有印章的使用拥有最后的决定权。
6、印章使用登记表所载内容必须与所盖章的文件内容相符,否则不予盖章。
7、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核。
8、用印后该印章使用登记表作为使用印章的依据由印章保管人员留存,定期整理后由办公室归档。
9、印章原则上不许带出商会,对确需将印章带出使用的,应在印章使用登记表中载明事项,按上述程序审核,经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。
10、商会印章只能在商会系统内部使用,如需对外使用,须经商会领导批准。
四、责任
1、印章保管人员必须妥善保管印章,不得遗失,如遗失,必须及时报告。
2、必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本办法的规定,给商会造成损失的,由商会对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
五、附则
2、本办法自发布之日起实施。

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